個人情報等の取り扱いについて
なごやしネットホームページにおける個人情報等の取り扱いについて
本書は名古屋市が運営する「なごやしネットホームページ(http://www.net.city.nagoya.jp/)」(以下「当サイト」という。)においての個人情報等の取り扱いに関する事項を定めるものです。
注意事項
「名古屋市スポーツ・レクリエーション情報システム」[www.net.city.nagoya.jp/sporec]は[www.net.city.nagoya.jp]以下で運用していますが、他のウェブサイト同様、取り扱いを個別に定めています。取り扱いについては、同システムのページからご覧いただけますので、必ずご確認ください。本書において「当サイト」という場合には、同システムは含みません。
個人情報について
個人情報の定義
個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。
- 氏名
- 特定個人を識別しうる呼称等
- 特定個人を識別しうる画像
- 個人に関する住所
- 個人の使用する電話番号
- 個人の使用する電子メールアドレス
- 上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)
(注1)データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。
個人情報の取り扱い
当サイトでは、個人情報を収集することはありません。
重要情報について
重要情報の定義
重要情報とは「事務処理およびセキュリティの観点から保護すべき情報」のことをいいます。
当サイトで取得・利用している重要情報
当サイトでは、具体的に以下に定める重要情報を取得し保管しています。またその管理は名古屋市総務局企画部情報化推進課情報化企画係において行います。
アクセスログ
当サイトへのアクセスは、アクセス元のIPアドレス、アクセス日時、リクエスト内容、ステータスコード、転送バイト数、参照元情報、ブラウザ情報の7種類について自動的に記録し保管を行っています。
取得する目的は、利用者動向の調査および運営改善、システムトラブルの際の原因究明に役立てるためです。
重要情報の取り扱い原則
当サイトでは重要情報の取り扱いについて以下のように定めています。
取得の公表について
重要情報を取得する場合は、事前に本書の中でどのような重要情報を取得しているかを公表いたします。
利用範囲について
前述の目的の範囲内において、市および市の委託先において重要情報の共有を行う場合があります。
公開について
取得した重要情報は一般に公開をしない取り扱いとします。
ただし、前述の利用範囲内およびウェブサイトの運営上の被害があった、もしくは被害が予想される場合に市が保有する重要情報を捜査機関に提出する場合があります。
保管について
取得した重要情報は、名古屋市情報あんしん条例(平成16年3月31日名古屋市条例第41号)の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。
電子的・物理的な形態を問わず、重要情報は名古屋市総務局企画部情報化推進課情報化企画係のみが利用可能な場所に保管していますが、業務に必要な最低限の範囲で持ち出しおよび複写を行うことがあります。
破棄について
重要情報については、5年間の保管の後に、復元不可能な方法により破棄します。
情報の取り扱いに関するお問い合わせ
当サイトの個人情報等の管理については、下記の担当までお問い合わせください。
郵便番号 460-8508 名古屋市中区三の丸三丁目1番1号
名古屋市総務局企画部情報化推進課情報化企画係
電話番号 052-972-2261
ファックス番号 052-972-4113
電子メールアドレス e-shinsei@somu.city.nagoya.lg.jp